质量管理体系文件里面的表单字体一定要是宋体么？我用的是楷体行书与华文隶书。

Question

默默 · Answer

这个没有规定，你愿意把记录表单搞得漂亮一点也可以。关键是内容要真实，完整。

醉芙蓉 · Answer

哥们，做质量管理体系就不要追求视觉含金量了，虽然没有规定必须使用宋体字，但是你什么时候见过正式iso三体系认证使用其他字体的。你把表格记录的字体都换成其他的，到时候审核人员一看不顺眼说不定给你多开几个不符合项。并不是所有不禁止的东西都是可以的，比如你见那个标准要求管代必须是内审员了？体系iso三体系认证所有格式要保持统一，不管是老iso三体系认证还是新iso三体系认证都应使用统一的宋体字。这个应该在《iso三体系认证控制程序》里面有规定的呀，不能你看着好看就改了它，除非你更新iso三体系认证，进行换版，将iso三体系认证中规定使用的字体改成你想要的。

Vivian · Answer

你提出的问题涉及到两个方面：一、你对几年前编制的质量管理体系iso三体系认证中的表格重新编号。这是不行的，问题出在“重新编号”上。从ISO9001：2000开始，把iso三体系认证和记录归纳到了iso三体系认证里面，要求如下：4.2  iso三体系认证要求4.2.1  总则质量管理体系iso三体系认证应包括：a) 形成iso三体系认证的质量方针和质量目标；b) 质量手册；c) 本标准所要求的形成iso三体系认证的程序；d) 组织为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的iso三体系认证；e) 本标准所要求的记录（见4.2.4）。最后的“e）本标准所要求的记录”，就是。下面再看看iso三体系认证有哪些管理要求：4.2.3   iso三体系认证控制质量管理体系所要求的iso三体系认证应予以控制。记录是一种特殊类型的iso三体系认证，应依据4.2.4的要求进行控制。应编制形成iso三体系认证的程序，以规定以下方面所需的控制：a) iso三体系认证发布前得到批准，以确保iso三体系认证是充分与适宜的；b) 必要时对iso三体系认证进行评审与更新，并再次批准；c) 确保iso三体系认证的更改和现行修订状态得到识别；d) 确保在使用处可获得适用iso三体系认证的有关版本；e) 确保iso三体系认证保持清晰、易于识别；f) 确保外来iso三体系认证得到识别，并控制其分发；g) 防止作废iso三体系认证的非预期使用，若因任何原因而保留作废iso三体系认证时，对这些iso三体系认证进行适当的标识。其中：b) 必要时对iso三体系认证进行评审与更新，并再次批准；c) 确保iso三体系认证的更改和现行修订状态得到识别；就说明你不能随便更改，一是更改前要评审，还要批准。二是更改后要做好更改状态的申报动。所以，你不能随便改动格式、内容、编号。二、关于字体改变只是改变字体，问题不大，但你要是改变了，也要将更改状态“0”改为“1”。还要考虑以前印刷的表格怎么办，是否用完后再启用新的？最后，我还是建议你不要改了，等换版时再改吧。